Vous travaillez dans un institut de beauté et souhaitez maîtriser de nouvelles techniques ? Vous êtes cheffe d’entreprise et envisagez de former vos équipes pour enrichir votre carte de soins ? Ou peut-être êtes-vous en reconversion professionnelle, attirée par les métiers de l’esthétique et vous vous demandez comment financer une formation esthétique adaptée à votre projet ?
Bonne nouvelle : se former dans le secteur de la beauté est aujourd’hui accessible à tous les profils, quel que soit votre statut ! Entre le CPF, les OPCO, Pôle Emploi et les dispositifs spécifiques aux indépendants, les solutions de financement sont multiples.
Le problème ? Cette diversité peut vite devenir un casse-tête. Vous ne savez pas par où commencer pour monter votre dossier ? Vous craignez de passer à côté d’aides auxquelles vous avez droit ?
Dans cet article, on vous explique tout, étape par étape. Vous découvrirez comment fonctionne le financement de la formation professionnelle, quels dispositifs correspondent à votre situation (salariée, indépendante, demandeuse d’emploi…), et comment maximiser vos chances d’obtenir une prise en charge totale ou partielle de votre formation esthétique.
Prête à concrétiser votre projet ? C’est parti !
Comprendre les grands principes du financement de la formation esthétique
Avant de plonger dans les dispositifs spécifiques, prenons quelques minutes pour comprendre les bases du système. Parce qu’un financement réussi, ça commence par comprendre comment fonctionne le système.
Le cadre légal : vos droits à la formation
En France, la formation professionnelle est un droit garanti par la loi. Que vous soyez salariée, indépendante ou en recherche d’emploi, vous cotisez (directement ou indirectement) pour financer votre montée en compétences.
Concrètement, cela signifie que :
- Chaque personne active dispose d’un Compte Personnel de Formation (CPF) qui se remplit automatiquement
- Les entreprises contribuent au financement de la formation via leurs cotisations sociales
- Les indépendants et auto-entrepreneurs cotisent également pour leur propre formation
- L’État et les régions investissent dans certains parcours prioritaires
La certification Qualiopi : votre garantie qualité
La certification Qualiopi : votre garantie qualité Vous avez repéré une formation qui vous intéresse ? Première réflexe : vérifiez que l’organisme possède la certification Qualiopi. Cette certification nationale est devenue obligatoire depuis janvier 2022 pour tous les organismes de formation qui souhaitent proposer des formations financées par des fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi…).
⚠️ Pourquoi c’est important pour vous ?
Sans Qualiopi, impossible d’obtenir une prise en charge financière Cette certification garantit la qualité pédagogique de la formation Elle assure la transparence sur les taux de réussite et la satisfaction des apprenants
Bon à savoir : Sur moncompteformation.gouv.fr, seules les formations Qualiopi sont référencées. Si vous cherchez ailleurs, pensez à demander l’attestation Qualiopi de l’organisme.
L’éligibilité, qui peut financer quoi ?
Tous les dispositifs de financement ne sont pas accessibles à tout le monde. Votre éligibilité dépend principalement de votre statut professionnel. Certains dispositifs ne financent que les formations certifiantes ou diplômantes, tandis que d’autres acceptent les formations qualifiantes (perfectionnement à une technique spécifique, par exemple).
Le cumul des financements : optimisez votre prise en charge
Voici l’info qui change tout : vous pouvez cumuler plusieurs sources de financement pour une même formation ! Si votre CPF ne couvre pas l’intégralité du coût, vous n’êtes pas obligée de renoncer ou de tout payer de votre poche.
⚠️ Attention : Le cumul fonctionne selon un ordre de priorité. Généralement, on mobilise d’abord le CPF, puis on sollicite les autres organismes pour le reste à charge.
Financer une formation esthétique selon votre situation professionnelle
Chaque statut professionnel ouvre des portes différentes vers le financement. Voici un décryptage complet des solutions adaptées à votre situation.
Vous êtes salarié
En tant que salariée, vous cumulez plusieurs options de financement : votre CPF, votre employeur via l’OPCO, et des dispositifs spécifiques selon vos projets.
Le CPF
Votre Compte Personnel de Formation se remplit automatiquement à hauteur de 500€ par an (800€ sans le bac), plafonné à 5 000€. Consultez votre solde sur MonCompteFormation.gouv.f.
Le plan de développement des compétences
Votre employeur peut financer votre formation dans le cadre de son plan de développement. Présentez votre projet en argumentant sur les bénéfices pour l’institut : nouvelles prestations, fidélisation client, montée en compétences de l’équipe.
L’OPCO et la Pro-A
Les instituts de beauté relèvent généralement de l’OPCO EP. Votre employeur peut demander une prise en charge pour le contrat de professionnalisation ou la Pro-A (reconversion par alternance). Si vous travaillez en TPE/PME, les prises en charge sont particulièrement avantageuses.
Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)
Pour une reconversion ou une qualification supérieure (CAP, BP), le PTP permet de suivre une formation longue en conservant votre rémunération. Conditions : 2 ans d’activité (dont 1 an dans l’entreprise actuelle) et validation par Transitions Pro.
Vous êtes indépendante, auto-entrepreneuse ou chef d’entreprise
Vous cotisez pour votre formation via la Contribution à la Formation Professionnelle, ce qui vous ouvre des droits auprès de plusieurs fonds.
Le CPF
Comme les salariées, votre CPF se remplit chaque année si vous déclarez un chiffre d’affaires. Utilisez-le sur MonCompteFormation pour vos formations certifiantes.
Le FAFCEA : le fonds dédié aux artisanes de l’esthétique
Pour les métiers de l’esthétique, vous dépendez du FAFCEA dont la contribution est collectée par l’URSSAF. Déposez votre demande 3 mois maximum avant et jusqu’au jour de début de la formation. Le FAFCEA peut financer plusieurs milliers d’euros selon les thématiques et votre cotisation.
Conditions : Être immatriculé à la Chambre des Métiers et de l’Artisanat, être à jour de vos cotisations à la formation professionnelle, et respecter les délais de dépôt du dossier.
Documents à fournir : Formulaire de demande de prise en charge, extrait d’inscription au Registre National des Entreprises (RNE) de moins d’un an, attestation URSSAF de versement de la contribution à la formation professionnelle.
AGEFICE
Si vous n’êtes pas inscrite au répertoire des métiers, vous dépendez de l’AGEFICE. Le fonctionnement est similaire au FAFCEA avec des forfaits annuels par thématique.
Astuce : Combinez CPF + FAFCEA pour maximiser votre prise en charge. Exemple : formation à 1 500€ = 800€ (CPF) + 700€ (FAF) = reste à charge 0€.
Vous êtes en reconversion ou demandeur d’emploi
Inscrite à Pôle Emploi, plusieurs dispositifs peuvent financer votre projet dans l’esthétique.
Le CPF
Votre CPF reste actif même au chômage. Vérifiez votre solde sur MonCompteFormation avant d’explorer les autres options.
L’AIF : Aide Individuelle à la Formation
Si votre CPF est insuffisant, Pôle Emploi peut compléter via l’AIF. Présentez un dossier argumenté à votre conseiller : cohérence du projet, débouchés, employabilité. L’AIF peut couvrir l’intégralité des frais et vous conservez vos allocations pendant la formation (sous conditions).
Les aides régionales
De nombreuses régions financent des formations qualifiantes dans les métiers en tension. Consultez le site de votre Conseil Régional ou votre conseiller Pôle Emploi. Certaines formations sont gratuites et rémunérées, mais les places sont limitées : candidatez rapidement.
Vous êtes intérimaire
Vous cotisez pour la formation et pouvez bénéficier du FAF.TT si vous avez travaillé 1 600 heures en intérim sur les 18 derniers mois. Prise en charge des frais pédagogiques et annexes (transport, hébergement). Contactez le FAF.TT ou votre agence d’intérim. Cumul possible avec le CPF.
Récapitulatif par statut
| Votre statut | Dispositifs prioritaires | Organisme à contacter |
|---|---|---|
| Salariée | CPF, Plan de développement, OPCO | MonCompteFormation, employeur, OPCO EP |
| Indépendante/Auto-entrepreneuse | CPF, FAF, AGEFICE | MonCompteFormation, URSSAF, CMA |
| Demandeuse d’emploi | CPF, AIF, Région | MonCompteFormation, Pôle Emploi |
| Intérimaire | CPF, FAF.TT | MonCompteFormation, FAF.TT |
| Fonction publique | CPF, CFP, Plan de formation | MonCompteFormation, service RH |
Les aides complémentaires souvent oubliées
Au-delà des dispositifs que tout le monde connaît (CPF, OPCO, Pôle Emploi), il existe une multitude d’aides moins médiatisées mais tout aussi intéressantes pour financer votre formation esthétique.
Les aides régionales et départementales
Votre Conseil Régional et votre Conseil Départemental investissent massivement dans la formation professionnelle, avec des enveloppes spécifiques pour les secteurs en tension ou prioritaires.
Le chèque formation ou pass formation
De nombreuses régions proposent un chèque formation qui peut financer entre 500€ et 2 000€ de frais pédagogiques. Les conditions varient selon les territoires, mais généralement :
- Vous devez être demandeur d’emploi, jeune de moins de 26 ans, ou salarié en TPE
- La formation doit être qualifiante ou certifiante
- Vous devez résider dans la région depuis au moins 6 mois
Comment en bénéficier ? Consultez le site de votre Conseil Régional, rubrique « Formation professionnelle » ou « Aides ». Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de votre Mission Locale (moins de 26 ans) ou de votre conseiller Pôle Emploi.
Les aides à la mobilité
Certaines régions financent vos frais de déplacement ou d’hébergement si votre formation se déroule loin de chez vous.
Exemple concret : En Nouvelle-Aquitaine, l’aide à la mobilité peut vous verser jusqu’à 200€/mois pour vos trajets + une aide hébergement si vous devez dormir sur place.
Bon à savoir : Ces aides sont souvent cumulables avec votre CPF ou l’AIF de Pôle Emploi. Elles viennent en complément pour couvrir les frais que les autres dispositifs ne prennent pas en charge.
Les aides de votre commune ou intercommunalité
Votre mairie ou communauté de communes dispose parfois d’un budget d’aide à la formation pour ses administrés. C’est particulièrement vrai dans les communes de taille moyenne qui soutiennent les projets de reconversion.
Comment bien préparer son dossier de financement
C’est souvent là que ça coince. Vous avez identifié la formation idéale, vous savez quel dispositif mobiliser, mais face à la paperasse administrative, vous ne savez plus par où commencer. Résultat ? Certaines personnes abandonnent leur projet, découragées avant même d’avoir déposé leur dossier.
Pourtant, avec un peu de méthode et d’organisation, monter un dossier de financement n’a rien de insurmontable. Il suffit de savoir quels documents préparer, dans quel ordre, et comment présenter votre demande pour maximiser vos chances d’obtenir une réponse positive.
Dans cette section, on vous donne toutes les clés pour constituer un dossier solide, éviter les erreurs qui retardent le traitement, et aborder sereinement vos démarches administratives.
Les documents indispensables à réunir
Avant même de remplir le moindre formulaire, commencez par rassembler tous les documents nécessaires. Cela vous évitera de bloquer en cours de route ou de devoir recommencer votre demande.
Préparez ces pièces quel que soit votre dispositif de financement :
- Pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport)
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois (facture EDF, loyer, attestation d’hébergement)
- CV à jour mentionnant vos expériences et formations
- Copie de vos diplômes (même s’ils ne sont pas dans l’esthétique)
- RIB à votre nom (certains financeurs versent des aides directement)
Les documents liés à votre statut
Selon votre situation, ajoutez :
Pour les salariés :
- Bulletins de salaire des 3 derniers mois
- Attestation employeur (si demandée par l’OPCO)
- Contrat de travail
Pour les indépendants :
- Extrait Kbis ou extrait d’inscription au répertoire des métiers (moins de 3 mois)
- Attestation URSSAF de versement de la contribution à la formation professionnelle
- Dernière déclaration de chiffre d’affaires
Pour les demandeurs d’emploi :
- Attestation Pôle Emploi (disponible dans votre espace personnel)
- Justificatif d’inscription à Pôle Emploi
- Notification de droits ARE si vous êtes indemnisé
Les documents liés à la formation
C’est l’organisme de formation qui doit vous fournir :
- Devis détaillé avec le programme, les dates, le nombre d’heures et le coût total
- Programme de formation complet (objectifs, contenu, modalités)
- Attestation Qualiopi de l’organisme
- Règlement intérieur (parfois demandé)
- Convention de formation (à signer avant le début)
Se former dans l’esthétique est aujourd’hui une démarche accessible, quel que soit votre statut. CPF, fonds dédiés, aides publiques ou cumul de financements : les solutions existent et permettent, dans de nombreux cas, de réduire fortement, voire d’annuler, le reste à charge. L’essentiel reste d’identifier le dispositif le plus adapté à votre situation et d’anticiper les démarches administratives.
Chez Sorado Formation, même si nos formations ne sont pas éligibles au CPF, nous accompagnons chaque apprenante dans la recherche et la mise en place des solutions de financement adaptées à son profil. Analyse de votre situation, orientation vers les bons dispositifs et accompagnement administratif : notre équipe vous guide pour sécuriser votre financement et vous permettre d’aborder votre formation sereinement.
